Адвент-календарь для офиса: задания и сюрпризы для коллег

Адвент-календарь для офиса проще всего сделать общим: одно окошко в день на весь отдел, внутри задание для команды, загадка, угощение на общий стол или маленький приз для того, кто первым выполнит задачу. Бюджет 2 000–5 000 ₽ на 20–24 рабочих дня, и его легко разделить между коллегами.^[1] Ниже форматы, список заданий, бюджет, правила и как связать календарь с Тайным Сантой, чтобы декабрь в офисе прошёл весело и без лишней суеты.

Какие бывают офисные календари

Общий календарь на кухне. Один на весь отдел. Каждое утро кто-то открывает окошко, а внутри задание, вопрос или угощение. Самый популярный вариант: дешёвый, простой и объединяет людей.

Личные календари для каждого. Компания или руководитель дарит каждому сотруднику свой календарь. Красиво, но дорого и требует много подготовки. Чаще такой вариант выбирают небольшие команды до 10 человек.^[1]

Онлайн-календарь в рабочем чате. Каждое утро в общем чате появляется «окошко»: картинка с заданием, опросом или вопросом. Подходит для удалённых и распределённых команд.

Календарь добрых дел. Каждое окошко это небольшое доброе действие: поблагодарить коллегу из другого отдела, принести печенье, помочь новичку. Хорошо работает в компаниях, где хотят укрепить командный дух без затрат.

Для большинства офисов лучший выбор общий календарь на кухне или в чате. Он не требует больших денег и вовлекает всех, кто хочет участвовать. Если в компании есть и офис, и удалёнщики, совместите два формата: физическая коробка на кухне и фото открытого окошка в общем чате каждое утро.

Сколько окошек делать

В офисе нет смысла делать 24 или 31 окошко: в выходные и праздники никто не откроет.^[1] Посчитайте рабочие дни с 1 по последний рабочий день декабря.^[1] Обычно получается 20–23 окошка.^[1] Последний рабочий день перед праздниками лучше всего отдать под вручение подарков Тайного Санты или общий чай.

Если в отделе есть сменный график, сделайте календарь так, чтобы задания можно было выполнить в течение дня, а не только утром.

Задания для команды

Задания должны быть короткими, на 5–15 минут, и никого не ставить в неловкое положение.^[1] Идеи:

1. Сделать общее фото отдела в новогодних шапках.
2. Угадать коллегу по детской фотографии.
3. Написать одно слово, которое описывает уходящий год.
4. Принести на кухню самое необычное новогоднее угощение.
5. Поблагодарить в чате коллегу из другого отдела.
6. Нарисовать снеговика с закрытыми глазами.
7. Собрать общий плейлист на последнюю неделю.
8. Угадать, сколько конфет в банке, победитель забирает банку.
9. Придумать название для команды на следующий год.
10. Выбрать лучший новогодний фильм голосованием.
11. Украсить свой рабочий стол, победитель получает приз.
12. Рассказать о самом смешном подарке, который вы получали.
13. Устроить пятиминутный квиз про компанию.
14. Написать пожелание анонимному коллеге на стикере.
15. Сделать бумажные снежинки на окна.

Не ставьте задания, которые требуют рассказывать о личном или тратить деньги. И не делайте участие обязательным: кто хочет, присоединяется, кто занят, просто съедает конфету.

Угощения на общий стол

Часть окошек можно сделать «вкусными»: внутри не задание, а записка «сегодня на кухне мандарины» или «пицца в обед за счёт календаря». Варианты:

• мандарины на весь отдел;
• имбирные пряники;
• набор чая разных вкусов;
• горячий шоколад в стиках;
• коробка конфет;
• печенье с предсказаниями;
• пицца в пятницу.

Пять-шесть таких окошек на месяц достаточно. Остальные задания и вопросы.

Если в офисе есть люди, которые не едят сладкое, соблюдают пост или следят за питанием, добавьте в угощения фрукты, орехи или хороший чай. Пост в декабре соблюдают многие: Рождественский пост длится до 7 января, поэтому пицца с мясом подойдёт не всем.^[1] Небольшая корзина фруктов на общем столе никого не обидит. И помните про аллергии: если кто-то из коллег не переносит орехи, подпишите угощения, в которых они есть.

Бюджет на отдел

Размер отдела	Общий календарь	Личные календари
До 10 человек[1]	1 500–3 000 ₽[1]	15 000–30 000 ₽[1]
10–25 человек[1]	2 500–5 000 ₽[1]	дорого, лучше общий
25–50 человек[1]	4 000–8 000 ₽[1]	лучше общий

Деньги в общем календаре уходят на угощения и маленькие призы. Если компания не выделяет бюджет, отдел может скинуться по 150–300 ₽.^[1] Удобнее, когда один человек собирает деньги, а остальные отмечают свои взносы, а не путаются в переводах. В GiftX для этого есть «Скинуться»: организатор создаёт сбор, отправляет ссылку в рабочий чат, и каждый отмечает, сколько внёс.

Как связать календарь с Тайным Сантой

Адвент-календарь и Тайный Санта хорошо дополняют друг друга. Календарь создаёт атмосферу каждый день, а Тайный Санта становится финалом.

Схема на декабрь:

• 1 декабря: первое окошко с объявлением игры и ссылкой на запись.^[1]
• 5 декабря: окошко «последний день записи на Тайного Санту».^[1]
• 6 декабря: жеребьёвка, все узнают своих подопечных.^[1]
• 15 декабря: окошко-напоминание «пора купить подарок».^[1]
• последний рабочий день: вручение подарков и общий чай.

Жеребьёвку удобно провести в GiftX: создаёте игру, указываете бюджет и дату, отправляете ссылку в рабочий чат в Telegram, коллеги заходят без регистрации. Подробнее в статье Тайный Санта в офисе.

Кто отвечает за календарь

Лучше, если календарь ведут два человека: один придумывает задания, другой отвечает за угощения и призы. Так никто не выгорает к середине месяца, а календарь не останавливается, если кто-то заболел.

Составьте список заданий на весь месяц заранее и разложите по датам. Чередуйте типы: в понедельник что-то спокойное, вроде вопроса или угощения, в пятницу активное и смешное. Перед важными дедлайнами и закрытием квартала ставьте самые короткие задания, чтобы календарь не мешал работе. Если вдруг какое-то задание не подходит, его легко поменять местами с другим. Важно, чтобы в календаре не было ничего, что требует от сотрудников тратить своё время после работы.

Если ищете идеи командных игр, загляните в статью игры на корпоратив. А идеи недорогих подарков для коллег собраны в материале подарки коллегам до 500 рублей.^[1]

Частые вопросы

Сколько стоит офисный адвент-календарь?

Общий календарь на отдел обычно 2 000–5 000 ₽ на месяц: угощения и мелкие призы.^[1] Задания ничего не стоят.

Можно ли сделать календарь для удалённой команды?

Да. Каждое утро в рабочем чате публикуется окошко: задание, опрос или вопрос. Угощения заменяются небольшими электронными призами или доставкой кофе победителю.

Что делать, если коллеги не хотят участвовать в заданиях?

Ничего не делать. Участие в офисном календаре всегда добровольное, а угощения на кухне доступны всем.

Источники

1. Цены и диапазоны ориентировочные: типичные цены в каталогах Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета в ноябре. Цены меняются, перед покупкой проверьте актуальную.