Новогодний чек-лист подарков: план по неделям с ноября до праздника

Новогодний чек-лист подарков это план из шести этапов: в середине ноября составить список людей и бюджет, к концу ноября собрать пожелания и провести жеребьёвку Тайного Санты, в первой половине декабря купить основное и сдать деньги на школьные и рабочие сборы, к двадцатому упаковать и подписать, в последнюю неделю докупить свежее и запасные подарки, а после праздника поблагодарить и записать итоги. Ниже подробный план по неделям с пунктами, которые можно отмечать.

Как пользоваться чек-листом

Чек-лист рассчитан на семью с детьми, работой и обычным кругом общения. Если у вас подарков меньше, просто пропускайте ненужные пункты. Если больше, начинайте на неделю раньше.

Удобно перенести пункты в заметки телефона или распечатать и повесить на холодильник. Отмечать сделанное приятно, а пропущенное сразу видно, даже в самой загруженной неделе. Если подарками занимаетесь вдвоём с партнёром, договоритесь, кто за какие пункты отвечает, и отмечайте в общем документе.

Середина ноября: список и бюджет

• Записать всех, кому дарите: семья, родня, школа и детский сад, работа, друзья, соседи, мастера.
• Определить общий бюджет на подарки и разделить его по людям. Как посчитать, разобрано в статье сколько тратить на новогодние подарки.
• Отметить, кому нужен отдельный подарок, кому общий на семью, кому символический.
• Проверить, кто живёт в другом городе: им подарки нужно отправить раньше всех.
• Заказать то, что делается на заказ: гравировку, фотокниги, вещи у мастеров.
• Поставить в календарь напоминания о ключевых датах: последний день заказа с доставкой, день обмена Тайного Санты, последний учебный день, корпоратив.

Для списка достаточно таблицы с колонками «кому, идея, бюджет, факт, статус». Шаблон есть в статье список новогодних подарков.

Конец ноября: пожелания и Тайный Санта

• Попросить семью составить вишлисты: по три-пять желаний разной цены.
• Помочь детям написать письмо Деду Морозу.
• Предложить Тайного Санту в семье, у друзей, на работе. Провести жеребьёвку.
• Узнать у классного руководителя и в родительском чате, какие будут сборы.
• Отправить подарки родственникам в другие города.
• Воспользоваться ноябрьскими распродажами для крупных покупок из списка.

Тайного Санту удобно провести в GiftX: организатор создаёт игру, указывает бюджет и дату, участники заходят по ссылке без регистрации и пишут пожелания, а после жеребьёвки каждый видит только своего получателя. Если кто-то не знает, что подарить, можно спросить в анонимном чате.

Первая половина декабря: основные покупки

• Купить главные подарки детям из писем Деду Морозу.
• Купить подарки партнёру, родителям, братьям и сёстрам.
• Купить подарок для Тайного Санты по вишлисту получателя.
• Сдать деньги на подарки учителям, воспитателям, тренерам.
• Купить подарки коллегам, если в команде принято.
• Заказать всё с доставкой до десятого-пятнадцатого декабря.
• Отмечать в списке фактическую цену и место, где спрятан подарок.

К пятнадцатому декабря большая часть списка должна быть закрыта.

Если к этой дате закрыто меньше половины, не паникуйте, а пересмотрите формат. Часть подарков для дальнего круга можно заменить символическими или самодельными, а для взрослых в семье предложить Тайного Санту вместо подарков каждому. Покупки удобно делать блоками: один вечер на маркетплейс, одна суббота на торговый центр, а не по подарку в день между делами. Так меньше спонтанных покупок и проще держать бюджет.

С пятнадцатого по двадцатое декабря: упаковка и открытки

• Купить упаковку: бумагу, ленты, бирки, коробки, наполнитель.
• Упаковать все подарки в один-два вечера.
• Подписать бирки. Для детских подарков от Деда Мороза отдельная бумага и подпись печатными буквами.
• Подписать открытки учителям, воспитателям, соседям, родственникам.
• Проверить батарейки в подарках, которые без них не работают.
• Снять ценники, в том числе внутри коробок.

Упаковывать удобнее всего конвейером: разложите все подарки на столе, рядом бумагу, ножницы, скотч и бирки, и идите по списку. Крупные и неудобные подарки, например велосипед или санки, не обязательно заворачивать: достаточно большого банта и бирки. Подарки разным людям можно упаковать в бумагу разного цвета, тогда в суете праздника их легче раздать.

Последняя неделя: свежее и запасное

• Купить сладости, торты и мандарины для подарков.
• Купить живые цветы и растения, если планируются.
• Приготовить домашние подарки: печенье, сладости.
• Купить два-три нейтральных запасных подарка для неожиданных гостей.
• Проверить по списку, что никто не забыт.
• Разложить подарки по пакетам с именами в том порядке, в котором будете вручать.

Запасные подарки это страховка от неловких моментов. Кто-то из гостей приведёт с собой нового друга, соседка неожиданно принесёт пирог, коллега подарит что-то, хотя вы не договаривались. Хороший чай, коробка конфет или свеча в нейтральной упаковке решают все такие ситуации. Если запас не пригодился, он пойдёт на Старый Новый год или на следующий повод.

Новогодняя ночь и первое января

• Разложить детские подарки под ёлку, когда дети уснут.
• Подготовить следы Деда Мороза: записку, надкусанное печенье. Подробности в статье подарки под ёлку детям.
• Вручить подарки взрослым после курантов или в выбранное время.
• Сфотографировать момент вручения и открывания.

Не планируйте на первое января ничего, связанного с подарками, кроме вручения тем, кого не видели накануне. Этот день лучше оставить для отдыха, прогулки и новых игр из подарков.

После праздника

• Поблагодарить всех, кто подарил подарки, особенно тех, кто передал их на расстоянии.
• Записать в список, что кому подарили и что понравилось.
• Сохранить упаковку, которую можно использовать снова.
• Отметить, где превысили бюджет, чтобы учесть в следующий раз.
• Перенести неиспользованные идеи на дни рождения.
• Вернуть или обменять то, что не подошло по размеру, пока не истёк срок возврата.

Этот последний этап обычно пропускают, а зря. Записи о том, что понравилось, и о реальных тратах превращают следующий декабрь из гонки в спокойную подготовку: вы уже знаете, кому что дарили, сколько уходит на сборы и где лучше заказывать.

Частые вопросы

Когда начинать готовить новогодние подарки?

С середины ноября: составить список и бюджет. Основные покупки лучше закрыть до пятнадцатого декабря.

Что входит в чек-лист новогодних подарков?

Список людей, бюджет, сбор пожеланий, Тайный Санта, сборы в школе и на работе, покупки, упаковка, открытки и вручение.

Когда проводить жеребьёвку Тайного Санты?

В конце ноября или начале декабря, чтобы у участников было две-три недели на выбор подарка.

Что делать после праздника?

Поблагодарить дарителей, записать, что понравилось, и сохранить упаковку и идеи на будущее.