Жеребьёвка Тайного Санты онлайн: 3 способа и какой выбрать

Провести жеребьёвку Тайного Санты онлайн можно тремя способами: через сайт-генератор пар, через мини-приложение в Telegram или вручную с помощью организатора и таблицы. Для большинства компаний удобнее всего Telegram: участники уже там, им не нужно ничего устанавливать, а каждый видит только своего получателя. Ниже сравниваю все три способа на реальных играх и объясняю, где каждый ломается.

Что должна делать хорошая жеребьёвка

Прежде чем выбирать инструмент, полезно понять, какие задачи он решает. За годы организации игр у меня сложился список из шести требований:

1. Никто не вытягивает сам себя.
2. Каждый получает ровно одного человека, и каждого кто-то вытягивает.
3. Организатор не знает пар, иначе к нему всегда будут вопросы.
4. Участник видит своего получателя в любой момент, а не только в письме, которое легко потерять.
5. Можно учесть пожелания и бюджет.
6. Если кто-то выбыл, жеребьёвку легко перезапустить.

Бумажки в шапке проваливают первые четыре пункта. Посмотрим, как справляются онлайн-варианты.

Способ 1. Сайт-генератор пар

Самый известный вариант. Организатор заходит на сайт, вводит имена и почты участников, нажимает кнопку. Каждому приходит письмо с именем получателя.

Плюсы:

• работает без приложений;
• подходит людям, которые не пользуются мессенджерами;
• на многих сайтах можно задать исключения, например чтобы супруги не вытянули друг друга.

Минусы:

• организатору нужно собрать почты всех участников, а это отдельная переписка;
• письма уходят в спам, и примерно каждый десятый пишет «мне ничего не пришло»;
• участник не видит пожеланий получателя, если тот не написал их в отдельном поле;
• после жеребьёвки задать вопрос получателю анонимно обычно нельзя.

Подходит для больших распределённых компаний, где у всех есть рабочая почта, а общего чата нет.

Способ 2. Мини-приложение в Telegram

Организатор создаёт игру в мини-приложении, получает ссылку и отправляет её в общий чат. Участники открывают ссылку прямо в Telegram и присоединяются.

Плюсы:

• не нужно собирать почты и номера телефонов;
• участники заходят без регистрации, в один клик;
• получатель, его пожелания и вишлист всегда под рукой в одном месте;
• можно задать вопрос получателю анонимно;
• жеребьёвка перезапускается за минуту.

Минусы:

• все участники должны пользоваться Telegram;
• старшему поколению иногда нужно объяснить, куда нажимать.

Так я провожу почти все игры последние два года. В GiftX это выглядит так: название игры, бюджет и правила одной строкой, ссылка в чат, кнопка жеребьёвки. Сервис бесплатный.

Способ 3. Ручное распределение через организатора

Организатор сам составляет пары, например с помощью таблицы и функции случайных чисел, и рассылает каждому личное сообщение.

Плюсы:

• полный контроль: можно учесть, кто с кем не общается или кто с кем уже дарил в прошлом году;
• не нужны сторонние сервисы.

Минусы:

• организатор знает все пары, и тайна существует только для остальных;
• при 20 участниках рассылка личных сообщений занимает полчаса;^[1]
• легко ошибиться и отправить человеку не того получателя;
• если кто-то выбыл, всё начинается заново вручную.

Подходит для маленьких групп из 4–6 человек, где организатор сам не играет.^[1]

Сравнение трёх способов

Критерий	Сайт-генератор	Telegram	Вручную
Организатор не знает пар	да	да	нет
Нужны контакты участников	почта	не нужны	мессенджер
Пожелания и вишлист рядом	частично	да	нет
Анонимные вопросы	редко	да	через организатора
Перезапуск	несколько минут	минута	долго
Подходит для 30+ человек[1]	да	да	плохо

Какой способ выбрать для вашей компании

• Офис, где все в рабочем чате Telegram: мини-приложение. Подробности про организацию в статье Тайный Санта в офисе.
• Корпорация с филиалами и рабочей почтой: сайт-генератор, если не у всех есть Telegram.
• Семья с бабушками и детьми: Telegram, а за тех, у кого его нет, отвечает кто-то из родственников. Про семейные правила есть отдельный разбор.
• Друзья в разных городах: Telegram, потому что там же удобно уточнить адрес пункта выдачи в анонимном чате.
• Четыре человека, которые видятся каждый день: можно и вручную, если организатор не играет.

Исключения в жеребьёвке

Отдельная тема: пары, которые не должны вытянуть друг друга. Обычно это супруги, родители с детьми или люди, которые дарили друг другу в прошлом году. Если сервис не поддерживает исключения, есть простой трюк: проведите жеребьёвку, и если выпала нежелательная пара, участник тихо пишет организатору «перезапусти», не называя имён. Онлайн это занимает минуту.

Когда проводить жеребьёвку

Не раньше, чем все записались, и не позже, чем за 10–14 дней до вручения.^[1] Если провести слишком рано, кто-то присоединится после и придётся перезапускать. Если слишком поздно, половина участников не успеет заказать подарок. Я назначаю жеребьёвку на следующий день после закрытия записи и пишу об этом в правилах заранее.

Что сказать участникам после жеребьёвки

Сразу после жеребьёвки я отправляю в чат короткое сообщение из трёх пунктов: «Жеребьёвка прошла, каждый видит своего получателя по той же ссылке. Посмотрите его пожелания и вишлист сегодня. Подарок нужно купить до 20 декабря».^[1] Без этого примерно треть участников вспоминает об игре за пару дней до вручения. Через неделю отправляю ещё одно напоминание, и этого достаточно.

Частые вопросы

Может ли организатор подсмотреть, кто кого вытянул?

В онлайн-сервисах обычно нет: каждый видит только своего получателя. При ручном распределении организатор знает все пары.

Что будет, если участник присоединился после жеребьёвки?

Жеребьёвку нужно провести заново, чтобы новичок кому-то достался и сам кого-то получил. Всем придётся заново посмотреть своего получателя.

Можно ли провести жеребьёвку для 50 человек?

Да, но игру такого размера удобнее разбить на группы по 10–20 человек: так проще с бюджетом и вручением.^[1]

Источники

1. Цены и диапазоны ориентировочные: типичные цены в каталогах Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета в ноябре. Цены меняются, перед покупкой проверьте актуальную.