Как украсить офис к Новому году: идеи для кабинета и опенспейса
Новогодний декор для рабочего пространства: ёлка, окна, кухня, рабочие места и ресепшен, бюджет, безопасность гирлянд и конкурс на лучший стол.
Чтобы украсить офис к Новому году, достаточно пяти зон: ёлка или её замена у входа, окна, кухня, переговорная и рабочие места по желанию сотрудников. Лучше держаться одной цветовой гаммы (например, белый, золото и зелень или красный с крафтом), использовать живые ветки и тёплые гирлянды и не загромождать проходы. Бюджет для офиса на 20–30 человек обычно 5 000–15 000 ₽.[1] Ниже идеи по зонам, бюджет, правила безопасности и как превратить украшение офиса в командное событие.
С чего начать
Прежде чем покупать мишуру, ответьте на три вопроса:
- Какой бюджет? От него зависит, будет ли живая ёлка или ветки в вазе, гирлянды по всему офису или только на кухне.
- Какой стиль? Классический красно-зелёный, скандинавский бело-древесный, современный с золотом или эко с крафтом и сухоцветами. Один стиль на весь офис выглядит аккуратнее пёстрого набора.
- Кто будет украшать? Офис-менеджер в одиночку или вся команда. Второй вариант веселее и объединяет.
Украшать лучше в начале декабря, например в первую пятницу месяца после обеда, когда рабочая неделя уже закончена. Если позже, праздничное настроение продержится всего неделю-две, а если в ноябре, к Новому году декор успеет надоесть.
Ёлка и её замена
Ёлка главный символ праздника, но в офисе с ней есть сложности: место, иголки, безопасность. Варианты:
| Вариант | Бюджет | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|
| Живая ёлка | 2 000–6 000 ₽[1] | запах, атмосфера | иголки, осыпается к январю |
| Искусственная ёлка | 3 000–15 000 ₽[1] | на несколько лет | хранение до следующего года |
| Ветки ели в высокой вазе | 800–2 000 ₽[1] | запах, мало места | нужно менять через 2–3 недели[1] |
| Настенная ёлка из гирлянды | 500–1 500 ₽[1] | не занимает места | нет объёма |
| Ёлка из книг или коробок | почти бесплатно | креативно | нужно время на сборку |
Для небольшого офиса ветки в вазе или настенная ёлка часто лучше полноразмерной. Ёлку ставьте у входа или в зоне отдыха, а не в проходе.
Украшать ёлку удобно всей командой в обеденный перерыв: каждый приносит одну игрушку из дома или делает её своими руками. Получается разношёрстно, но очень по-домашнему, а игрушки потом можно подписать и хранить до следующего года как традицию.
Окна и стены
Окна. Бумажные снежинки, наклейки, светодиодные гирлянды-шторы. Снежинки можно вырезать всей командой за обедом, это весело и почти бесплатно. Гирлянды на окнах видны с улицы и создают атмосферу для прохожих.
Стены. Гирлянды из шишек и веток, венки на дверях переговорок, буквы с новогодней надписью. Не перегружайте стены: две-три точки декора лучше, чем мишура по всему периметру.
Двери. Венок на входной двери и на дверях переговорок задаёт настроение с порога. Можно сделать венки своими руками из еловых веток, шишек и сушёных апельсинов.
Кухня и зона отдыха
Кухня самое посещаемое место в офисе, и украшать её стоит в первую очередь.
- гирлянда над столом или по краю полки;
- ваза с мандаринами и еловыми ветками;
- новогодние кружки для всех, если бюджет позволяет;
- адвент-календарь для всего отдела, где каждый день открывается окошко с заданием или угощением;
- доска с пожеланиями, куда каждый может написать «спасибо» коллеге.
Адвент-календарь на кухне особенно хорошо поддерживает настроение весь декабрь. Идеи в статье адвент-календарь для офиса.
Ресепшен и переговорные
Ресепшен это лицо офиса для гостей и клиентов. Здесь украшения должны быть аккуратными и сдержанными: небольшая ёлка или композиция, гирлянда за стойкой, ваза с ветками. Логотип компании можно обыграть в новогоднем стиле.
Переговорные лучше не перегружать: в них работают. Венок на двери, небольшая композиция на столе, свеча на батарейках. Этого достаточно. Если в переговорной проходят видеозвонки с клиентами, проверьте, что попадает в кадр: аккуратная гирлянда на заднем плане создаёт настроение, а гора мишуры отвлекает.
Рабочие места
Рабочие места сотрудники украшают сами, если хотят. Не делайте это обязательным: кто-то любит праздник, а кто-то предпочитает чистый стол.
Чтобы вовлечь людей, устройте конкурс на лучшее новогоднее рабочее место:
- Объявите конкурс в начале декабря.
- Дайте неделю на украшение.
- Голосование анонимное, через опрос в рабочем чате.
- Победитель получает приз: коробку конфет, сертификат или выходной.
Такой конкурс превращает украшение офиса в командное событие. Ещё больше идей для вовлечения команды в статье игры на корпоратив.
Бюджет на разный размер офиса
| Размер офиса | Минимальный декор | Полный декор |
|---|---|---|
| До 10 человек[1] | 2 000–4 000 ₽[1] | 6 000–12 000 ₽[1] |
| 10–30 человек[1] | 4 000–8 000 ₽[1] | 10 000–25 000 ₽[1] |
| 30–80 человек[1] | 8 000–15 000 ₽[1] | 25 000–60 000 ₽[1] |
Минимальный декор это ветки, гирлянды на кухне и окнах, снежинки. Полный включает ёлку, венки, оформление ресепшена и переговорных.
Сэкономить помогают простые решения: украшения, которые остаются на следующий год, бумажные снежинки своими руками, живые ветки вместо дорогих композиций.
Безопасность и уборка
- Гирлянды только с сертификацией и для помещений. Выключайте их на ночь и выходные.
- Никаких настоящих свечей в офисе. Только светодиодные, они выглядят почти так же уютно.
- Не загромождайте проходы и эвакуационные выходы.
- Не вешайте гирлянды на технику и рядом с батареями.
- Живую ёлку ставьте подальше от отопления, иначе она быстро осыплется.
Договоритесь заранее, кто и когда убирает украшения. Обычно это первая рабочая неделя после праздников или после Старого Нового года. Украшения, которые останутся на следующий год, аккуратно упакуйте и подпишите коробки.
Украшение офиса хорошо совмещать с другими декабрьскими активностями. Пока вешаете снежинки, можно объявить Тайного Санту: в GiftX игра создаётся за пару минут, а коллеги записываются по ссылке без регистрации. Подробнее в статье Тайный Санта в офисе.
Частые вопросы
Когда украшать офис к Новому году?
В начале декабря. Так праздничное настроение продержится весь месяц, а декор не успеет надоесть.
Сколько стоит украсить офис?
Для офиса на 20–30 человек минимальный декор 4 000–8 000 ₽, полный с ёлкой и венками 10 000–25 000 ₽.[1]
Можно ли ставить живую ёлку в офисе?
Можно, если есть место вдали от батарей и проходов. Иначе лучше ветки в вазе или искусственная ёлка.
Кто должен украшать офис?
Лучше всего команда вместе: это объединяет. Офис-менеджер координирует и закупает материалы.
Источники
- Цены и диапазоны ориентировочные: типичные цены в каталогах Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета в ноябре. Цены меняются, перед покупкой проверьте актуальную.