Онлайн-корпоратив на Новый год: сценарий, игры и подарки

Онлайн-корпоратив лучше всего проходит, если он короткий (60–90 минут), с понятным сценарием и ведущим, с играми, в которых участвуют все, и с чем-то осязаемым: угощением или подарком, доставленным каждому домой.^[1] Хорошая структура: приветствие руководителя, итоги года, две-три игры, онлайн-вручение подарков Тайного Санты и свободное общение. Бюджет 500–3 000 ₽ на человека, в основном на доставку.^[1] Ниже сценарий, игры, логистика доставки и ошибки, из-за которых онлайн-праздники превращаются в скучный созвон.

Почему онлайн-корпоратив сложнее офлайн

В офлайн-формате атмосферу создаёт само пространство: музыка, еда, люди рядом. Онлайн всё это нужно создавать специально. Без продуманного сценария получается обычная планёрка, только с шапками Санты.

Главные проблемы онлайн-праздника:

• усталость от экрана. Больше полутора часов перед камерой выдерживают немногие;
• один говорит, остальные молчат. В видеозвонке невозможно общаться группами, как за столами;
• техника. У кого-то плохой интернет, у кого-то не работает микрофон;
• разные часовые пояса в распределённых командах.

Хорошая новость: все эти проблемы решаются сценарием, сессионными залами и ведущим, который держит темп.

Подготовка: что сделать заранее

Когда	Что сделать
За 4 недели[1]	выбрать дату и время с учётом часовых поясов
За 3–4 недели[1]	запустить Тайного Санту, провести жеребьёвку
За 3 недели[1]	собрать адреса для доставки угощений
За 2 недели[1]	заказать доставку наборов, подготовить игры
За неделю	разослать приглашение со ссылкой и программой
За день	тестовый звонок ведущего, проверка презентации

Время лучше выбирать в рабочие часы, например с 16:00 до 17:30 в последний рабочий четверг или пятницу.^[1] Вечером люди с семьями не смогут присоединиться, а в рабочее время праздник воспринимается как подарок от компании.

Сценарий на полтора часа

1. 0:00–0:10.^[1] Сбор и приветствие. Музыка, ведущий здоровается, все включают камеры. Просьба надеть что-то новогоднее.
2. 0:10–0:20.^[1] Слово руководителя. Коротко об итогах года, благодарность команде. Без длинных презентаций.
3. 0:20–0:35.^[1] Игра-разогрев. Например, «Две правды и одна ложь» или «Угадай коллегу по детскому фото».
4. 0:35–0:55.^[1] Командная игра. Квиз в сессионных залах по 5–6 человек.^[1]
5. 0:55–1:20.^[1] Тайный Санта. Все открывают подарки на камеру по очереди.
6. 1:20–1:30.^[1] Итоги и свободное общение. Шуточные номинации, общий скриншот, кто хочет остаться, остаётся.

Ведущим может быть сотрудник с хорошим чувством юмора или приглашённый профессионал. Главное, чтобы он знал программу и следил за временем. Хорошо, если у ведущего есть помощник-модератор: он переключает слайды, открывает сессионные залы, следит за чатом и подсказывает, если у кого-то пропал звук. Тогда ведущий может полностью сосредоточиться на общении с командой, а технические паузы не разрывают праздник.

Игры, которые работают по видеосвязи

Квиз в сессионных залах. Команды по 5–6 человек отвечают на вопросы о компании, новогодних фильмах, музыке.^[1] Ответы отправляют в общий чат. Сессионные залы позволяют людям поговорить в небольших группах, как за столами.

Угадай коллегу по фото. Заранее соберите детские фото или фото рабочего места. Ведущий показывает, все угадывают в чате.

Покажи предмет. Ведущий называет: «покажите самую старую вещь в вашем доме», «самую новогоднюю кружку», «питомца». Кто быстрее показал в камеру, получает балл.

Новогодний фон. Конкурс на лучший виртуальный или реальный новогодний фон. Голосование в чате.

Крокодил по видео. Участник показывает слово в камеру, остальные угадывают в чате.

Шуточные номинации. Заранее проводится анонимный опрос, на празднике объявляются победители. Подробнее о конкурсах в статье конкурсы на корпоратив.

Тайный Санта онлайн

Тайный Санта отличный центральный момент онлайн-корпоратива: он даёт ощущение, что праздник настоящий, а подарок можно потрогать. Как организовать:

• запустите игру за 3–4 недели, чтобы подарки успели доехать;^[1]
• бюджет 1 000–2 000 ₽, назовите цифрой;^[1]
• пусть каждый укажет в пожеланиях удобный пункт выдачи или город;
• попросите не открывать подарки до праздника.

Жеребьёвку удобно провести в GiftX: организатор создаёт игру, рассылает ссылку в рабочий чат в Telegram, коллеги записываются без регистрации и пишут пожелания, а анонимный чат помогает уточнить адрес. Подробно о формате в статье Тайный Санта для удалённой команды.

Доставка угощений и наборов

Многие компании отправляют каждому участнику праздничный набор, чтобы все ели и пили одно и то же во время звонка. Это создаёт эффект общего стола.

Что может быть в наборе:

• мандарины и имбирное печенье;
• горячий шоколад или хороший чай;
• снеки и сладости;
• новогодняя шапка или ободок;
• открытка от руководителя.

Бюджет 800–2 500 ₽ на человека с доставкой.^[1] Отправлять нужно за 7–10 дней, а в праздничный период курьерские службы перегружены, поэтому лучше раньше.^[1] Если наборы собирать сложно, можно дать каждому промокод на доставку еды на время праздника.

Если команда в разных часовых поясах

Распределённые команды часто не могут собраться в одно удобное время. Варианты:

• выбрать компромиссное время, например утро для одних и вечер для других;
• провести два коротких праздника для разных регионов;
• записать поздравление руководителя заранее, чтобы те, кто не смог, посмотрели позже;
• устроить асинхронные активности: общий чат с фото новогодних столов, виртуальная открытка, куда каждый пишет пожелание.

Главное, чтобы никто не почувствовал себя исключённым из-за часового пояса. Если часть команды не смогла подключиться, отправьте им запись самого тёплого момента, например открытия подарков, и пусть они откроют свои на камеру позже и пришлют видео в общий чат.

Ошибки, которые портят онлайн-праздник

1. Слишком долго. Больше полутора часов люди начинают выключать камеры.
2. Длинное выступление руководителя с графиками и планами продаж.
3. Нет ведущего. Без него паузы затягиваются, а люди не знают, что делать.
4. Принудительные камеры и активности. Пусть те, кто не хочет, просто смотрят.
5. Техника не проверена. Тестовый звонок накануне спасает от половины проблем.
6. Праздник вечером в пятницу. Люди хотят быть с семьями, а не перед ноутбуком.

Если часть команды всё-таки в офисе, загляните в общий план в статье новогодний корпоратив.

Частые вопросы

Сколько должен длиться онлайн-корпоратив?

Оптимально 60–90 минут.^[1] Дольше люди устают от экрана.

Какие игры подходят для онлайн-корпоратива?

Квиз в сессионных залах, угадай коллегу по фото, покажи предмет, крокодил по видео и онлайн Тайный Санта.

Сколько стоит онлайн-корпоратив?

От 500 ₽ на человека, если без наборов, до 3 000 ₽ с доставкой угощений и подарками.^[1]

Как сделать онлайн-праздник не скучным?

Короткий сценарий, ведущий, игры, где участвуют все, и что-то осязаемое: набор с угощениями или подарок Тайного Санты.

Источники

1. Цены и диапазоны ориентировочные: типичные цены в каталогах Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета в ноябре. Цены меняются, перед покупкой проверьте актуальную.