Подарок коллективу от руководителя на Новый год: идеи и этикет

Подарок коллективу от руководителя лучше делать одинаковым для всех и сопровождать личной открыткой: небольшой набор чая или кофе, пряник с именем, книга, свеча, или общий подарок на весь отдел вроде праздничного обеда, кофемашины на кухню, похода в кино. Если подарок из личных денег руководителя, нормальный бюджет 500–2 000 ₽ на сотрудника.^[1] Ниже идеи для разных бюджетов, как написать открытку, когда выбрать общий подарок и как не создать впечатление любимчиков.

Подарок от компании и подарок от руководителя

Важно различать два вида подарков:

От компании. Оплачивается из бюджета организации, обычно одинаковый для всех сотрудников. Решение принимает HR или руководство. Подробно о таких подарках в статье подарки сотрудникам на Новый год.

От руководителя лично. Руководитель отдела или команды сам выбирает и оплачивает подарок своим сотрудникам. Это жест личной благодарности, и он ценится по-особому, даже если подарок скромный.

Во многих командах есть и то, и другое: компания дарит официальный набор, а руководитель добавляет что-то от себя. Это не обязательно, но очень помогает отношениям в команде.

Главное правило: одинаково для всех

Если руководитель дарит подарки, они должны быть равноценными для всех сотрудников отдела. Даже если с кем-то вы работаете ближе, даже если кто-то показал лучшие результаты.

Почему это важно:

• разные подарки обязательно сравнят, и кто-то обидится;
• впечатление «любимчиков» подрывает доверие в команде;
• новогодний подарок это благодарность за год, а не премия за результаты.

Если хочется отметить особые заслуги, сделайте это отдельно: публичной благодарностью, премией через компанию или личным разговором. А новогодний подарок пусть будет одинаковым.

Идеи на одного сотрудника

500–1 000 ₽:^[1]

• кофе от местной обжарки с ручкой и запиской;
• имбирный пряник ручной росписи с именем сотрудника;
• хороший чай с медом в красивой упаковке;
• ароматическая свеча и плитка шоколада;
• книга в мягкой обложке.

1 000–2 000 ₽:^[1]

• термокружка хорошего качества;
• плед из флиса;
• настольная игра для дома;
• блокнот в кожаной обложке;
• гастрономический набор.

Можно учесть интересы каждого при одинаковой стоимости: любителю кофе кофе, читателю книгу, тому, кто часто мёрзнет, плед. Это показывает внимание, но не создаёт неравенства. Если не знаете интересов кого-то из команды, пройдите подбор подарка в GiftX: пять вопросов, и вы получите идеи в нужном бюджете.

Общий подарок на весь отдел

Иногда лучше подарить что-то всей команде сразу, а не каждому отдельно. Такой подарок проще организовать и часто запоминается сильнее.

Подарок	Бюджет на отдел 10 человек	Что даёт
Праздничный обед в кафе	10 000–20 000 ₽[1]	время вместе, неформальное общение
Кофемашина или хороший чайник на кухню	8 000–25 000 ₽[1]	польза на весь следующий год
Поход в кино, квест, боулинг	8 000–15 000 ₽[1]	общее впечатление
Большая коробка угощений	3 000–6 000 ₽[1]	праздник на кухне
Мастер-класс для команды	15 000–30 000 ₽[1]	новое занятие вместе

Общий подарок хорош тем, что не нужно угадывать вкусы каждого и не возникает сравнений. Особенно он подходит командам, где люди хорошо общаются. Если выбираете совместное мероприятие, назначьте его на рабочее время, а не на вечер пятницы: так никому не придётся выбирать между командой и семьёй.

Открытка с благодарностью

Самая ценная часть подарка от руководителя это открытка. Сотрудники хранят такие открытки и перечитывают их. Хорошая открытка:

1. Обращается по имени.
2. Называет конкретное дело, за которое вы благодарны: «Спасибо, что взял на себя запуск нового склада и вытянул его в срок».
3. Говорит, что вы цените в человеке: «Мне нравится, как ты всегда находишь время помочь новичкам».
4. Желает чего-то на следующий год.
5. Подписана от руки.

Писать открытки на 10–15 человек займёт вечер, но это время окупится.^[1] Для больших команд можно написать общее письмо, а личные открытки оставить для ближайших подчинённых.

Сколько тратить из своего кармана

Руководитель не обязан тратить на подарки команде большие деньги. Это жест, и он должен быть комфортным для вас, а не превращаться в обязательство, которое вызывает раздражение.

Размер команды	Комфортный вариант	Итого
3–5 человек[1]	личные подарки по 1 000–2 000 ₽[1]	3 000–10 000 ₽[1]
6–12 человек[1]	подарки по 500–1 000 ₽ или общий обед[1]	3 000–12 000 ₽[1]
13–25 человек[1]	угощение на кухню и открытки	3 000–8 000 ₽[1]
Больше 25[1]	общий подарок отделу и письмо	5 000–15 000 ₽[1]

Если бюджет ограничен, вкладывайтесь в слова, а не в вещи. Личная открытка с конкретной благодарностью при скромном подарке воспринимается лучше, чем дорогой набор без слов. И не стоит сравнивать себя с руководителями других отделов: команда оценивает внимание, а не сумму.

Помните также о новичках. Человек, который пришёл в ноябре, должен получить такой же подарок, как те, кто работает пять лет. Для него это особенно важный сигнал, что его считают частью команды.

Как вручить

• Лично каждому: пройти по рабочим местам и вручить с парой слов. Для небольших команд лучший вариант.
• На последней планёрке года: короткое слово о том, каким был год, и вручение подарков.
• На корпоративе: если руководитель хочет сделать это публично.
• Удалённым сотрудникам: доставка за две недели до праздников и личное поздравление по видеосвязи.

Тайный Санта как дополнение

Руководитель может не только дарить, но и участвовать в Тайном Санте наравне с командой. Это хороший способ показать, что вы часть коллектива. Главное правило: соблюдать общий бюджет, не дарить дороже остальных. Организовать игру можно в GiftX: создаётся за несколько минут, коллеги записываются по ссылке. Подробнее в статье Тайный Санта в офисе.

Частые вопросы

Сколько тратить на подарок сотрудникам от себя как руководителя?

Обычно 500–2 000 ₽ на человека или общий подарок на отдел.^[1] Сумма должна быть комфортной для вас, это жест, а не обязанность.

Обязан ли руководитель дарить подарки команде?

Нет. Но личная открытка с благодарностью ценится очень высоко даже без подарка.

Можно ли подарить кому-то из команды подарок дороже?

Лучше не надо. Разные подарки сравнивают, и это создаёт впечатление любимчиков.

Что подарить коллективу, если в нём много людей?

Общий подарок: праздничный обед, кофемашину на кухню, коробку угощений или совместное впечатление.

Источники

1. Цены и диапазоны ориентировочные: типичные цены в каталогах Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета в ноябре. Цены меняются, перед покупкой проверьте актуальную.