Тайный Санта на расстоянии: если все в разных городах

Тайный Санта на расстоянии работает так же, как обычный, но с двумя дополнительными правилами: дата отправки вместо даты вручения и адрес пункта выдачи в пожеланиях. Жеребьёвку проводят онлайн, подарок заказывают на маркетплейсе сразу в пункт выдачи получателя, а открывают все вместе по видеосвязи. Я так играю с друзьями из пяти городов уже четвёртый год, ниже всё, что мы выяснили на практике.

Чем отличается от обычной игры

В офлайн-игре всё решается одним вечером: пришли, вручили, разошлись. На расстоянии появляются логистика и сроки. Вот что приходится учитывать дополнительно:

• подарок едет от 3 до 14 дней, в декабре чаще ближе к верхней границе;^[1]
• не во всех городах есть пункты всех маркетплейсов;
• адрес получателя должен знать только его Санта;
• вручение нужно синхронизировать, иначе кто-то откроет подарок в одиночестве 15-го, а кто-то 30-го.^[1]

График игры на расстоянии

Начинать нужно раньше, чем кажется. Вот наш рабочий календарь для вручения 28 декабря:^[1]

Этап	Дата	Что происходит
Приглашение	20 ноября[1]	ссылка на игру в общем чате
Закрытие записи	30 ноября[1]	все участники в игре
Жеребьёвка	1 декабря[1]	каждый узнаёт получателя
Крайний срок заказа	15 декабря[1]	подарок оплачен и в пути
Проверка	22 декабря[1]	все пишут, дошла ли посылка
Вручение	28 декабря[1]	видеозвонок и распаковка

Неделя запаса между доставкой и вручением спасала нас дважды: однажды посылка застряла на сортировке, другой раз маркетплейс отменил заказ из-за отсутствия товара.

Как делиться адресами

Адрес это личная информация, и выкладывать его в общий чат не стоит. Три рабочих варианта:

1. Пункт выдачи вместо домашнего адреса. Безопаснее и удобнее: человек сам заберёт посылку, когда удобно.
2. Адрес в пожеланиях игры. Его видит только тот, кто вытянул этого участника.
3. Анонимный чат. Санта спрашивает у получателя, каким маркетплейсом тот пользуется и какой пункт ближе, не раскрывая себя.

В Тайном Санте GiftX мы используем второй и третий способы вместе. Пункт выдачи пишем в пожеланиях, а уточнения задаём в анонимном чате.

Подарки, которые хорошо переносят дорогу

Не всё одинаково легко доставить. Стекло бьётся, шоколад тает возле батареи, живые растения мёрзнут. Что едет без проблем:

• текстиль: плед, носки, шарф, плюшевая игрушка;
• книги и настольные игры: «Кодовые имена», «Имаджинариум», «Диксит»;
• чай и кофе в герметичной упаковке;
• гаджеты и аксессуары: колонка, внешний аккумулятор, лампа;
• наборы для хобби: вышивка, раскраски, конструкторы.

Чего лучше избегать: стеклянных ёлочных игрушек, свечей в тонком стекле, домашней выпечки и всего, что требует сборки с инструментом.

Бюджет с учётом доставки

Сразу пропишите, входит ли доставка в бюджет. Мы договорились так: бюджет 2 500 ₽ только на сам подарок, доставку каждый оплачивает отдельно.^[1] Через маркетплейс в пункт выдачи она обычно бесплатна или стоит 50–200 ₽, а почтой России или курьером выйдет от 300 до 800 ₽ в зависимости от расстояния.^[1]

Если в компании есть люди из небольших городов, где маркетплейсов мало, проверьте заранее, куда им удобно получать. Иногда проще отправить подарок родственникам в областной центр.

Вручение по видеосвязи

Самая приятная часть. Наш сценарий на час:

1. Все подключаются к звонку с нераспакованными посылками.
2. По очереди каждый открывает свой подарок на камеру.
3. Получатель пробует угадать Санту, у него три попытки.
4. Санта раскрывается и рассказывает, почему выбрал именно это.

Четвёртый пункт любят больше всего. Истории вроде «я полгода назад видел у тебя в сторис сломанную кружку» запоминаются надолго.

Как сделать подарок тёплым, если вы далеко

Посылка из маркетплейса приходит в серой коробке без души. Это главный минус игры на расстоянии, и его стоит компенсировать.

• Электронная открытка. Напишите пару строк и отправьте получателю через анонимный чат игры в день вручения. Получится как записка в коробке.
• Подарок в два шага. Основная вещь едет посылкой, а маленький сюрприз приходит отдельно, например электронная книга или подписка на месяц.
• Упаковка самим получателем. Звучит странно, но работает: попросите в правилах не открывать коробку до звонка, а распаковку снимать на камеру. Момент «что же там» сохраняется.
• Локальный курьер. В крупных городах можно заказать доставку из цветочного или подарочного магазина. Дороже, зато подарок приедет красиво упакованным и с открыткой.

В прошлом году одна из участниц заказала своему получателю в Казань набор местного чая из маленькой лавки через их собственную доставку. Коробка пришла перевязанной лентой, с запиской от руки. Это обсуждали весь звонок.

Что может пойти не так

• Подарок не дошёл. Санта сразу пишет организатору и либо перезаказывает, либо отправляет курьером.
• Получатель забрал посылку раньше и открыл. Не трагедия, но попросите в правилах не открывать до звонка.
• Кто-то не смог подключиться. Запишите для него короткое видео или откройте его подарок позже отдельным звонком.
• Маркетплейс показал имя отправителя. Иногда это случается. Предупредите участников, чтобы смотрели только на коробку, а не на детали заказа.

Если вы играете с друзьями и ищете идеи в бюджете побольше, загляните в статью Тайный Санта с друзьями. Про онлайн-жеребьёвку подробно написано в разборе жеребьёвка Тайного Санты онлайн.

Частые вопросы

Можно ли играть, если участники в разных странах?

Можно, но доставка между странами занимает недели и стоит дороже. Лучше заказывать через местные магазины страны получателя или дарить электронный сертификат.

Как сохранить анонимность, если подарок приходит с именем отправителя?

Заказывайте на маркетплейсе в пункт выдачи: получатель видит только номер заказа. Если отправляете почтой, попросите знакомого подписать посылку.

Сколько людей комфортно для игры на расстоянии?

От 4 до 15.^[1] Больше трудно собрать на одном видеозвонке.

Источники

1. Цены и диапазоны ориентировочные: типичные цены в каталогах Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета в ноябре. Цены меняются, перед покупкой проверьте актуальную.